Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wenn du den Dienst nutzt, wie wir sie verwenden, mit wem wir sie teilen und welche Rechte dir in Bezug auf deine Daten zustehen. Wir sind um Transparenz bemüht und erheben nur, was wir für einen verlässlichen Dienst benötigen.

1. Wer wir sind

Verantwortlicher für die über den Dienst verarbeiteten personenbezogenen Daten ist FOP Serhiienko Oleh Mykolayovych (ukrainisch: ФОП Сергієнко Олег Миколайович), ein in der Ukraine registrierter Einzelunternehmer, tätig unter der Marke „Gallery4you". Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu deinen personenbezogenen Daten erreichst du uns unter support@gallery4you.net. Zahlungen werden von Paddle.com Market Limited als eigenständig Verantwortlicher nach dessen eigener Datenschutzerklärung verarbeitet; wir erhalten nur die Mindest-Abrechnungsmetadaten, die zur Zuordnung deines Abonnements erforderlich sind.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben drei grobe Kategorien von Daten:

Kontodaten

• Name, E-Mail-Adresse und Passwort (gespeichert als kryptografischer Hash).
• Von Paddle erhaltene Abrechnungsmetadaten (Rechnungsland, letzte 4 Ziffern der Karte, Rechnungsreferenz) — vollständige Kartennummern sehen wir nie.
• Profileinstellungen wie Sprache, Studioname und Einstellungen des öffentlichen Profils.

Galerie-Inhalte

• Fotos, die du hochlädst, samt Bildunterschriften, Kategorien und zugehörigen Metadaten.
• Von dir konfigurierte Einstellungen der Kundengalerie, etwa Passwörter und Ablaufdaten.
• Protokolle darüber, wer eine Galerie öffnet, herunterlädt oder teilt (sofern du diese Erfassung aktivierst).

Technische Daten

• IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp und der aus der IP abgeleitete grobe Standort.
• Nutzungsstatistiken: aufgerufene Seiten, genutzte Funktionen, ungefähre Verweildauer.
• Cookies und ähnliche Technologien, die für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung unbedingt erforderlich sind.

3. Wie wir deine Daten verwenden

Wir verwenden deine Daten zu folgenden Zwecken:

• Um den Dienst zu betreiben, dich zu authentifizieren und die von dir angeforderten Funktionen bereitzustellen.
• Um Entgelte abzurechnen und einzuziehen (über Paddle), Betrug zu verhindern und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
• Um den Dienst zu verbessern — etwa indem wir verstehen, welche Funktionen am nützlichsten sind.
• Um dich über Service-Updates, Sicherheitsvorfälle und — mit deiner Einwilligung — Produktneuheiten zu informieren.

4. Weitergabe deiner Daten

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

• Unterauftragsverarbeiter — Infrastrukturdienstleister (Hosting, CDN, E-Mail), streng gebunden durch Auftragsverarbeitungsverträge.
• Merchant of Record — Paddle.com Market Limited, das als Verkäufer und Zahlungsdienstleister für alle Käufe auftritt und Abrechnungs- und Steuerdaten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung verarbeitet.
• Behörden — soweit gesetzlich, durch behördliche Anordnung oder zum Schutz der Rechte, der Sicherheit und des Eigentums von Gallery4you oder Dritten erforderlich.

5. Speicherung & Sicherheit

Deine Daten liegen in Frankfurt am Main: die Bilddateien in der AWS-Region eu-central-1, Anwendung und Datenbank im dortigen Rechenzentrum unseres Hosters, die täglichen Sicherungen in Frankreich — alle drei Orte innerhalb der EU. Das heißt nicht, dass kein US-Konzern beteiligt wäre: AWS ist ein US-Unternehmen mit deutschen Rechenzentren, und die Auslieferung läuft über ein weltweites CDN. Wir verschlüsseln bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand, folgen beim Zugriff dem Prinzip der geringsten Rechte und unterhalten branchenübliche organisatorische Schutzmaßnahmen. Kein Onlinedienst kann zu 100 % sicher sein, doch wir arbeiten fortlaufend daran, deine Daten zu schützen.

6. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren deine Konto- und Galeriedaten auf, solange dein Konto aktiv ist. Nach einer Kündigung halten wir deine Daten 30 Tage vor, um eine Wiederherstellung zu ermöglichen, und löschen sie anschließend dauerhaft — ausgenommen Unterlagen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (etwa Rechnungen für steuerliche Zwecke).

7. Deine Rechte

Je nach Rechtsordnung stehen dir hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft — eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über dich gespeichert haben.
• Berichtigung — uns bitten, unrichtige oder unvollständige Angaben zu korrigieren.
• Löschung — die Löschung deiner Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Datenübertragbarkeit — deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch und Widerruf — der Verarbeitung widersprechen oder eine Einwilligung jederzeit widerrufen.

8. Konto und Daten löschen

Du kannst dein Gallery4you-Konto und alle damit verbundenen personenbezogenen Daten jederzeit löschen. Es gibt drei Wege, die Löschung anzufordern:

• Selbstbedienung aus dem Dashboard — Melde dich an, öffne Einstellungen → Konto und wähle „Mein Konto löschen". Die Löschung erfolgt sofort und kann nicht rückgängig gemacht werden.
• E-Mail — Schreib an support@gallery4you.net von der bei deinem Konto registrierten Adresse. Wir bestätigen deine Identität und schließen die Löschung innerhalb von 30 Tagen ab.
• Anmeldung über Facebook / Google / Instagram — Der Widerruf des Zugriffs von Gallery4you im Sicherheits-Dashboard deines Anbieters deaktiviert die Anmeldung. Um das gespeicherte Konto anschließend zu löschen, nutze eine der oben genannten Methoden – der bloße Widerruf entfernt deine hochgeladenen Galerien nicht.

Bei der Löschung entfernen wir dein Profil, hochgeladene Galerien, Fotos, Thumbnails und verknüpfte Social-Provider-IDs dauerhaft. Anonymisierte Abrechnungsdaten können bis zu 7 Jahre aufbewahrt werden, sofern dies das Steuer- und Buchhaltungsrecht vorschreibt.

9. Cookies

Wir setzen eine kleine Zahl unbedingt erforderlicher Cookies ein, die für die Authentifizierung und zum Speichern deiner Sprachauswahl nötig sind. Werbe-Cookies Dritter verwenden wir nicht. Du kannst Cookies in deinem Browser blockieren; wesentliche Funktionen können dann allerdings beeinträchtigt sein.

10. Kinder

Gallery4you richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn du glaubst, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, wende dich bitte an support@gallery4you.net — wir löschen sie.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir veröffentlichen die überarbeitete Fassung auf dieser Seite, aktualisieren das Datum „Zuletzt aktualisiert" und benachrichtigen dich per E-Mail, wenn die Änderungen wesentlich sind.

Kontakt: Bei Fragen zu diesen Richtlinien schreib bitte an support@gallery4you.net.