Für Fotografen in der EU

DSGVO-Kundengalerie für Fotografen

Private Kundengalerien mit Wasserzeichen, Auswahl und Downloads — konsequent DSGVO-konform und auf europäischen Servern gehostet.

Stand: October 2026

Du suchst eine Kundengalerie aus Deutschland, bei der der Datenschutz nicht erst nachträglich angebaut wurde? Gallery4you ist eine europäische Kundengalerie für Fotografen, die DSGVO-Konformität nicht als Add-on, sondern als Grundlage versteht.

Was eine DSGVO-konforme Kundengalerie ausmacht

„DSGVO-konform" ist leider eine Marketingvokabel geworden. In der Praxis geht es um vier Dinge: wo die Daten liegen, wer darauf zugreift, wie lange sie gespeichert bleiben und wie sie sich vollständig löschen lassen. Diese Seite beantwortet alle vier — und benennt dabei auch, was die Antwort nicht bedeutet.

  • Speicherort Frankfurt — Anwendung, Datenbank und Bilddateien liegen in Frankfurt am Main: die Bilddateien in der AWS-Region eu-central-1, Anwendung und Datenbank im dortigen Rechenzentrum des Hosters. Die täglichen Sicherungen liegen in Frankreich. Alle drei Orte befinden sich innerhalb der EU. Was das nicht heißt: dass kein US-Konzern beteiligt wäre — AWS ist ein US-Unternehmen mit deutschen Rechenzentren, und die Auslieferung läuft über ein weltweites CDN. Wer diese Unterscheidung braucht, soll sie kennen, bevor er sich entscheidet.
  • Privat per Default — jede Galerie startet privat, optional mit Passwort, kein öffentlicher Index.
  • Einmaliges Löschen — Galerie löschen entfernt Original, Vorschauen, Auswahl und Logs.
  • Auftragsverarbeitungsvertrag — auf Anfrage, ausgestellt auf deine Firmierung. Was drinsteht und wann du ihn brauchst, steht auf der Seite AV-Vertrag für Fotografen.

Der gewohnte Workflow — nur europäisch

Gallery4you ist absichtlich kompatibel zum Workflow, den du aus anderen Kundengalerien bereits gewohnt bist. Upload, Vorschau, Teilen, Auswahl, Download — nichts davon muss neu gelernt werden.

  • Private Kundengalerien mit optionalem Passwort und sauberer Mobil-Ansicht.
  • Wasserzeichen werden automatisch auf Vorschauen appliziert, Originale bleiben sauber.
  • Auswahl-Tool direkt in der Galerie: der Kunde markiert seine Favoriten im Browser.
  • ZIP-Download für die ganze Galerie oder die Auswahl, mit Throttling gegen Fehlbedienung.
  • Statistiken zeigen dir, wer angesehen und heruntergeladen hat — pro Galerie.

Abrechnung über Paddle als Merchant of Record

Die Abrechnung läuft über Paddle als Merchant of Record. Paddle stellt die Rechnung, führt die Mehrwertsteuer nach deinem Rechnungsland ab und erscheint auf deinem Kontoauszug als Verkäufer — für Einzelunternehmen in Deutschland und Österreich entlastet das die Buchhaltung spürbar. Die aktuellen Beträge und die Abrechnungswährung stehen auf der Preisseite; maßgeblich ist immer das, was dir im Paddle-Checkout angezeigt wird.

Kostenlos testen, bevor du wechselst

Der kostenlose Plan umfasst 2 GB Speicher und bis zu 2 Galerien — inklusive der vollen Gestaltung von Galerie und Portfolio. Das reicht, um eine echte Session hochzuladen, mit einer echten Kundin zu teilen, eine Auswahl zurückzubekommen und einen ZIP-Download auszulösen. Ohne Kreditkarte. Ohne Datenmigration — du kannst Gallery4you parallel zu deinem bisherigen Tool laufen lassen, bis du dich entschieden hast.

Aufbewahrungsdauer: die Frage, die am häufigsten ausgelassen wird

Die DSGVO verlangt Speicherbegrenzung, nennt aber keine Zahl. Die Dauer musst du festlegen, benennen und einhalten — und genau hier scheitern die meisten Auslieferungs-Workflows, weil ein Transfer-Link zwar abläuft, das Original aber in irgendeinem Ordner liegen bleibt.

Praktikabel sind sechs bis zwölf Monate nach Auslieferung, mit einer Erinnerung an die Kundin vor der Löschung. Das reicht für Nachbestellungen und ist kurz genug, dass du die Dauer gegenüber einer Aufsichtsbehörde begründen kannst. In Gallery4you löschst du eine Galerie mit einer Aktion — Original, Vorschauen, Auswahl und Logs verschwinden zusammen.

Gästefotos per QR-Code: auch das sind personenbezogene Daten

Wenn Gäste über einen QR-Code eigene Fotos in die Galerie laden, werden sie damit zu Betroffenen im Sinne der DSGVO — und zwar sowohl die Hochladenden als auch alle Abgebildeten. Zwei Dinge gehören deshalb dazu: das Brautpaar weiß vorher Bescheid, und die Uploads warten auf deine Freigabe, bevor sie erscheinen. Beides ist in der Funktion vorgesehen, aber die Entscheidung, Gästefotos überhaupt zu sammeln, trifft das Paar, nicht du.

Was du bei jedem Anbieter prüfen solltest

Die folgenden drei Fragen gelten unabhängig davon, für wen du dich entscheidest. Ein Anbieter, der eine davon nicht klar beantwortet, hat sie bereits beantwortet.

  • Wo liegen die Dateien physisch? Nicht „in Europa" im Allgemeinen, sondern welche Region, welches Land — und welches Unternehmen die Rechenzentren betreibt.
  • Gibt es einen AV-Vertrag? Und in welcher Form: als Anlage zu den AGB oder separat gezeichnet. Ohne ihn ist die Zusage eine Werbeaussage. Details auf AV-Vertrag für Fotografen.
  • Was passiert beim Löschen? Tatsächliche Frist, Sicherungen eingeschlossen, und was als anonymisierte Daten übrig bleibt.

Dieselben Fragen stellst du übrigens sinnvollerweise auch dem Dienst, den du heute benutzt — dazu die Seite WeTransfer-Alternative für Fotografen.

Häufige Fragen

Ist eine Kundengalerie überhaupt DSGVO-pflichtig?

Sobald erkennbare Personen auf den Fotos sind und du Namen oder E-Mail-Adressen speicherst: ja. Es gibt keine Mindestgröße, ab der die Grundsätze erst greifen — Umfang und Aufwand der Maßnahmen dürfen aber zum Betrieb passen.

Brauche ich als Einzelfotograf wirklich einen AV-Vertrag?

Sobald ein Dienstleister Kundenfotos für dich verarbeitet, ja — Art. 28 DSGVO kennt keine Ausnahme für kleine Betriebe. Der Umfang der Dokumentation richtet sich nach dem Risiko, die Pflicht selbst nicht nach der Betriebsgröße.

Reicht ein Passwort auf der Galerie?

Es ist eine sinnvolle technische Maßnahme, aber keine Antwort auf die Frage nach Speicherort, Aufbewahrungsdauer und Auftragsverarbeitung. Diese drei Punkte bleiben unabhängig davon bestehen.

Was kostet der Einstieg?

Nichts. Der kostenlose Tarif umfasst 2 GB Speicher, bis zu 2 Galerien und 600 Fotos je Galerie, ohne Kreditkarte.

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