Hochzeitsfotos online an Kunden teilen
Ein praxisnaher Workflow, der beim Brautpaar auf der anderen Seite des Links genauso funktioniert wie bei dir — ohne Screenshots, ohne WhatsApp-Chaos, ohne „Bitte schick nochmal".
Die Auslieferung ist der Moment, in dem eine Hochzeit entweder rund abgeschlossen wird — oder noch vier Wochen lang Nachrichten produziert. Die Lösung ist keine Willensanstrengung, sondern Struktur. Diese Anleitung zeigt dir, wie eine saubere, DSGVO-konforme Lieferung aussieht.
1. Finale Bearbeitung
JPEGs in voller Auflösung exportieren, konsistente Dateinamen (JJJJ-Nachname-###.jpg) und bei Bedarf einen zweiten „Web"-Export bei 2000 px Kante — Vorschau bleibt flott, selbst wenn das Brautpaar unterwegs schaut.
2. Private Galerie anlegen
In Gallery4you eine neue Galerie erstellen, Fotos hochladen. Ein Wasserzeichen setzt du einmal — das Tool stempelt die Vorschauen automatisch, die Originale bleiben sauber und werden erst für autorisierte Downloads freigegeben. Passwort optional; für Hochzeiten empfiehlt sich eine merkbare Phrase statt eines komplizierten Passworts.
3. Link teilen
Sende die private URL, das Passwort (falls gesetzt) und einen kurzen Absatz mit zwei Informationen: wie lange die Galerie online ist und was du dir von ihnen wünschst. Brautpaare lesen kurz nach der Hochzeit keine Romane — fass dich kurz.
4. Auswahl einsammeln
Das integrierte Auswahl-Tool lässt das Brautpaar Lieblingsfotos direkt im Browser markieren. Du siehst die Liste in deinem Dashboard. Das ersetzt die üblichen E-Mails mit „die mit den Sonnenblumen" und liefert dir eine saubere Vorlage für das Album.
5. Download freischalten
Nach der Auswahl aktivierst du den Download — entweder für die komplette Galerie oder nur für die Favoriten. Die Download-Statistik zeigt, wer wann was geladen hat, falls später jemand behauptet, „nichts bekommen" zu haben.
Was du vermeiden solltest
- Nur WeTransfer. Links laufen ab, Brautpaare verlieren sie, du resendest monatelang.
- Originale zu früh. Wasserzeichen haben einen Grund — schütze deine Arbeit bis zur Bezahlung.
- RAW hochladen. Brautpaare wollen Finals, keine .CR3-Dateien.
- Auswahlphase auslassen. Ein Auswahl-Tool ist schneller als jede Gruppen-Chat-Diskussion.
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